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■TOP>PTA会長の役割と仕事

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PTA会長って何をするの?

PTA会長については、ほぼ決まった役割、仕事があります。

特別なことをしなくても、これだけこなすのもけっこう大変かもしれません。

1年目はわたしもまったくわからない状態でしたので、決まった役割をこなすのに精一杯でした。

でも2年目からは様子もわかってきましたし余裕もできたので、いろいろやってみたいことに挑戦しました。

 

まず、決まっているPTA会長の仕事について説明します。

 

●あいさつ

 

<学校行事でのあいさつ>

入学式、卒業式、体育祭などでPTA会長としてあいさつします。

ステージに上がって話します。けっこう緊張します(><)

 

<PTA会議でのあいさつ>

PTA総会、新旧引き継ぎ会、運営委員会、などであいさつをします。

通常、会議の冒頭にあいさつをします。PTA会長の次に校長先生があいさつします。

 

<PTA活動でのあいさつ>

美化運動、クリーン活動、あいさつ運動、 高校説明会などPTAが企画、主催した活動であいさつをします。

活動の始めか、絞めのあいさつをします。

 

 

●活動

 

<PTA活動の企画、運営、実行>

PTA主催の活動を企画し実行、運営します。

高校説明会や大規模なバザーなどの場合は、実行委員会を立ち上げ、事前に何度も会議をおこないます。

イベント当日もサポートに加わり、あいさつをしたりします。

 

<地域の活動への参加、サポート>

別の学校のPTA活動や、PTA連合会主催の活動、地域主催の活動(児童館、自治会、子供会など)などに参加、サポートします。

 

<地域の行事に来賓として出席>

校区内にある小学校の運動会、学芸会、入学式、卒業式などに出席します。

来賓席に座れます(笑)

 

●会議

 

<PTA会議への参加>

PTA役員会、運営委員会、総会、各委員会(わたしは出てません)、に出席し発言したり意見を調整したりします。

 

<自治体、地域の会議への出席>

PTA連合会理事会、学校評議会、青少年対策委員会、児童館や自治会、子供会主催の会議に出席し発言したり意見を調整します。

 

 

●書き物

 

<PTA広報誌への寄稿>

PTA広報誌、校内誌などへの寄稿を依頼されます。

 

<メール配信>

携帯/スマホ向けのメール配信をします。

*メール配信のない学校もあります。副会長が担当しているケースもあります。

 

<手紙の校正>

PTA会長名で出す手紙や案内の校正をします。

原稿は書記さんが作成してくれます。

 
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PTA本部で主催した高校説明会の様子

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●実際に参加したPTA活動

 

初年度は「震災復興チャリティーコンサート」「高校説明会」「学校美化活動」「各学年の活動(先生と保護者によるビーチボールバレー大会)」などの活動に参加しました。

チャリティーコンサートと高校説明会、美化活動はPTA本部主催で開催した活動です。

 

またPTA連合会関連では、市内中学校駅伝大会と科学コンクールのサポートをおこないました。

 

●自分たちで作る仕事

6月に総会でPTA会長に任命されても、本年度の活動は、ほぼ前年度の会長さん、本部役員さんが決めてくれています。

まずはきちんと引き継いで、決められた活動や仕事をこなしましょう。

あまり手のかからない規模の小さなイベントでしたら、あなたが会長になってから企画しても実行、運営ができるかもしれません。

でも大きなイベントを1年目から実行するのは大変だと思います。

わたしの場合も1年目はおとなしく(?)まずは仕事の内容やコツをつかむことに専念し、決められた仕事をこなしました。

 

そして様子がわかってきた2年目以降に、それまでの活動を見直したり、新しい活動を企画、実行していきました。

 

でも、「新しい活動」というのは、言い方を変えると

 

「余分な仕事を増やす」

 

ことです。

あまりいい顔はされません。

会長以外にそんなことを話し出す人もいません。

 

言い出すタイミングや、そもそもあなたの人柄やそれまでの貢献度、リーダーシップがものを言います。

 

わたしの場合2年目は、「高校説明会」の他、校区内の小学校のPTAと青少年委員会合同で大規模なイベントを開催しました。

また、生徒の部活動や大会の応援にも積極的に参加しました。

 

3年目は

高校説明会、校区内学校合同イベントの他、

・女子サッカー部の創設

・防災関連イベント

・保護者と先生が交流できるイベント

を企画し実行したいと考えています。

 

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